Psychosoziale Zentren gGmbH: Mitarbeiter*in HR Administration für Zentrale Stockerau (m/w/d)

Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 30 Standorten und rund 500 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Aufgrund einer aktuellen Vertretungssituation im Team unterstützen Sie zu Beginn insbesondere unsere beiden HR-Bereiche Recruiting & Employer Branding sowie Personalentwicklung. Perspektivisch liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in unseren HR Services und damit in der administrativen Begleitung unserer Mitarbeiter*innen.

Für unsere Zentrale in Stockerau suchen wir ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d)
25h / Woche

Aufgabenbereiche

Im Bereich HR Services übernehmen Sie langfristig folgende Aufgaben:

Unterstützung in der laufenden Personaladministration und vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
Kommunikation mit Bewerber*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen
Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung im digitalen Dokumentenmanagement
Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus HR Services und HR Management

Zu Beginn bzw. im Bedarfsfall übernehmen Sie vertretungsweise folgende Aufgaben:

administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation und Abwicklung von Weiterbildungen
Organisation und Buchung von Seminarräumen bzw. Veranstaltungsorten
administrative Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen

Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherheit im Umgang mit MS Office bzw. MS 365
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
Interesse daran, unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit kennenzulernen

Wir bieten

eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
vielseitige Aufgaben in einem engagierten HR-Team
moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
einen modernen Arbeitsplatz in Stockerau nahe Bahnhof und sehr guter Anbindung an Wien
Bezahlung nach SWÖ KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.867,20 bezahlt (Vollzeit 37h / Woche).